Informativa ex art.13 Regolamento UE 679/2016 per il trattamento di dati personali

Desideriamo informarVi che il Regolamento Europeo 679/2016 (nel seguito anche per semplicità “Regolamento”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la suddetta normativa, i trattamenti di dati personali oggetto della presente informativa effettuati HMS Consulting (“Titolare del Trattamento”) saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, non eccedenza rispetto alle finalità per le quali i suddetti dati vengono raccolti e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.
Il Titolare del trattamento tratta dati personali

forniti direttamente dall’interessato (in occasione di rapporti contrattuali diretti o indiretti presenti o passati, raccolta di iscrizioni a newsletter tramite sito internet della Società, nell’ambito di visite o incontri commerciali, manifestazioni fieristiche, convegni, corsi, seminari, comunicazioni passate o precedenti occasioni di incontro con rappresentanti del Titolare);
forniti dal Suo Datore di Lavoro (dati personali di dipendenti delle organizzazioni di clienti e fornitori);

Qualunque sia stata l’origine della raccolta dei dati personali, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, Vi forniamo le seguenti informazioni.

1. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali – a seconda dei casi – verranno trattati per le seguenti finalità:

a) fornire i servizi di consulenza, formazione e selezione del personale previsti dai rapporti contrattuali in essere fra il Titolare del trattamento ed il Cliente;
b) ricevere prodotti e servizi dai fornitori;
c) fornire le informazioni e/o inviare comunicazioni relative ai servizi erogati, sia in fase pre-contrattuale, sia successivamente;
d) provvedere a tutti gli adempimenti contabili e fiscali relativi al rapporto contrattuale esistente o che eventualmente si instaurerà;
e) inviare le e/o ricevere informazioni e/o offerte sui servizi forniti dal Titolare del trattamento, prodotti o servizi dei fornitori, che possono essere ritenute di interesse per il Cliente, il fornitore, il partner o la terza parte, senza che ciò determini la cessione dei dati personali a soggetti terzi.

Le finalità di cui ai punti a), b), c) , d) sono relative a adempimenti contrattuali e/o obblighi di legge nei confronti di clienti e fornitori, mentre le finalità di cui ai punti e), costituiscono legittimo interesse del titolare del trattamento.

2.Modalità del trattamento

I trattamenti saranno effettuati manualmente o, prevalentemente, con l’ausilio di mezzi elettronici, e comprendono, nel rispetto dei limiti e delle condizioni poste dagli Articoli 2, 3 e 4 del Regolamento UE 679/2016, tutte le operazioni, o complesso di operazioni, previste dallo stesso Regolamento con il termine “trattamento”, ad esclusione della diffusione.
Le modalità di trattamento dei dati personali sono descritte nella documentazione procedurale predisposta dal Titolare del trattamento. Esse prevedono l’adozione di adeguate misure di sicurezza per proteggere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati conservati su supporto informatico. Tali misure sono state valutate idonee a seguito della valutazione di tutti i rischi – con relativa gravità e probabilità di verificarsi – che incombono sui dati personali trattati. Nello specifico, i dati appartenenti a “categorie particolari di dati” (cfr. Art. 9 del Regolamento) e i dati di tipo giudiziario sono oggetto di livelli di sicurezza avanzati.

3.Comunicazione dei dati personali

In generale i dati non saranno comunicati ad altri soggetti in assenso di autorizzazione dell’interessato.

In caso di esistenza di un rapporto contrattuale, i dati necessari per adempiere agli obblighi di legge potranno essere comunicati a consulenti esterni (fiscali, legali, direzionali, informatici, ecc.), enti pubblici, banche ed assicurazioni oppure all’Autorità Giudiziaria, unicamente per le finalità legate alla gestione del rapporto contrattuale e per adempiere a requisiti di legge.
I dati non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.
I dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e non saranno soggetti a profilazione.

4.Conservazione dei dati

I dati personali verranno conservati per il periodo necessario per assolvere alle finalità sopra indicate, in particolare per espletare tutti gli obblighi contrattuali e legali, al termine dei quali saranno cancellati. I dati sono conservati in sistemi allocati nel territorio italiano.

5.Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è: HMS Consulting S.r.l., con sede legale in via Dei Caboto 11/3 – 50127 Firenze (fi), e-mail: info@hmsconsulting.it – PEC hmsconsulting@pec.it

6.Data Protection Officer

Il responsabile della protezione dati designato (RPD o DPO, Data Protection Officer, secondo art.37, par.7 del Regolamento UE 2016/679) è contattabile all’indirizzo di posta elettronica dpo@hmsconsulting.it oppure presso la sede del titolare del trattamento.

7.Diritti dell’interessato

in ogni momento, Voi potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli seguenti del Regolamento UE 679/2016:

15 (“Diritti di accesso dell’interessato”): potete chiedere di accedere ai Vostri dati personali che trattiamo;
16 (“Diritto di rettifica”): potete richiedere una modifica dei Vostri dati personali in nostro possesso
17 (“Diritto alla cancellazione”): potete richiedere la cancellazione dei Vostri dati personali (salvo che non debbano essere conservati per obblighi di legge);
18 (“Diritto di limitazione di trattamento”): potete chiedere la limitazione del trattamento solo per specifiche finalità;
22 (“Diritto di opposizione al trattamento per legittimo interesse”): potete opporvi e interrompere i trattamenti effettuati per nostro legittimo interesse;

Indirizzando la richiesta al predetto indirizzo del titolare del Trattamento, ai fini dell’esercizio dei suddetti diritti di accesso. Con le stesse modalità potrete revocare il Vostro consenso per i trattamenti di dati che Vi riguardano. È inoltre possibile proporre un reclamo circa il trattamento dei dati personali al seguente indirizzo PEC privacyhmsconsulting@pec.it

Informativa Privacy